Trauerkarte schreiben: Text-Vorlagen & Tipps für aufrichtige Beileidsbekundungen

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Publiziert am 7. Mai 2024, in der Kategorie Allgemein.

Welche tröstenden Worte schreibt man auf eine Beileidskarte? Wenn Sie sich diese Frage stellen, sind Sie hier genau richtig. Wir stellen Ihnen zahlreiche Beispiele und Formulierungen vor, die Sie auf Ihre Trauerkarte schreiben können, um pietätvoll Abschied zu nehmen. Neben Texten für Beileidskarten finden Sie außerdem zahlreiche Tipps für das Schreiben einer persönlichen oder geschäftlichen Trauerkarte.

Inhalt:

Trauerkarten schreiben: Das Wichtigste in Kürze
Inhalt und Aufbau: Diese Bausteine gehören in den Text Ihrer Trauerkarte
Vorlagen und Beispiele: So schreiben Sie angemessene Texte für Trauerkarten

Trauerkarten schreiben: Das Wichtigste in Kürze

Es ist nicht leicht, die richtigen Worte für eine aufrichtige Beileidsbekundung zu finden. Wir geben Ihnen Tipps und Text-Vorlagen an die Hand, die das Schreiben einer Trauerkarte erleichtern sollen. Ob im privaten oder beruflichen Umfeld – bei einem Trauerfall ist es angemessen, das Beileid mit einer pietätvollen Trauerkarte oder einem Kondolenzschreiben auf hochwertigem Briefpapier zu vermitteln.

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Lesen Sie im Folgenden die wichtigsten Fragen und Antworten rund um das Schreiben einer respektvollen Beileidskarte mit tröstenden Worten.

Was ist eine Trauerkarte?

Die zumeist handgeschriebene Trauerkarte (auch Beileidskarte oder Kondolenzkarte genannt) ist für die Angehörigen eines Verstorbenen gedacht, um die aufrichtige und tiefempfundene Anteilnahme auszudrücken. Die Trauerkarte kann dem Empfänger per Post zugeschickt oder auch persönlich übergeben werden.

Wichtig: Vermeiden Sie Trauerkarten und Kuverts mit einem schwarzen Rand. Diese sind für die Angehörigen vorgesehen, um den Trauerfall bekanntzugeben.

Wann sollte ich eine Trauerkarte schreiben?

Eine präzise zeitliche Vorgabe, wann Sie die Trauerkarte schreiben und versenden sollten, existiert nicht. Dennoch ist es ratsam, die Beileidskarte möglichst zeitnah zu verschicken, nachdem Sie von dem Sterbefall erfahren haben – spätestens jedoch bis zur Beerdigung. Denn: Der Schock sitzt bei den Hinterbliebenen gerade in den ersten Tagen tief und eine persönlich gehaltene Trauerkarte kann über den ersten Schmerz hinweghelfen. Erreicht die Trauerkarte die Angehörigen erst nach einigen Wochen, könnte sie mühsam heilende Wunden erneut aufreißen.

Was kann ich auf eine Beileidskarte schreiben?

Die Trauerkarte ist in der Regel aus sechs Teilen aufgebaut:

Anrede
Einleitung
Persönliches
Beileid
Hilfsangebot
Schluss

Gerade beim Schreiben von geschäftlichen Trauerkarten ist viel Einfühlungsvermögen gefragt, um die richtigen Worte zu finden. Denn im Gegensatz zu einem Trauerfall in der Familie oder bei Freunden kannte man den Verstorben und seine Angehörigen meist nicht wirklich. Letztlich möchten Sie auch bei einer Trauerkarte im beruflichen Umfeld für den Empfänger authentisch bleiben, tröstende Worte finden und ihm zeigen, dass er in dieser schweren Zeit nicht alleine ist.

Handschriftlich oder digital: In welcher Form sollte ich die Trauerkarte schreiben?

Eine Trauerkarte ist ein sehr persönliches Schreiben, weshalb sie von Hand geschrieben sein sollte. Dadurch geben Sie Ihren Worten eine tiefere emotionale Ebene und zeigen, dass Sie sich Gedanken gemacht und Ihre Gefühle eigenständig formuliert haben. Auf die Länge des Textes kommt es beim Schreiben einer Beileidskarte nicht an, dafür aber auf ernst gemeinte, würdevolle und tröstende Worte.

Tipp: Wenn Sie den Text für die Trauerkarte dennoch lieber am Computer schreiben, legen Sie den Ausdruck als Einleger in die Beileidskarte. Anrede und Schlussformel schreiben Sie allerdings handschriftlich. Elegante Einlegeblätter zum Selbstgestalten und Selbstbedrucken finden Sie in unserem Shop.

Welches Motiv und welche Farbe wähle ich für eine Trauerkarte?

Eine dem Trauerfall angemessene Trauerkarte in gedeckten Farben mit schlichtem Design bildet die Basis für die persönliche Beileidsbekundung. In der Regel befindet sich auf der Vorderseite ein Trauermotiv sowie ein Trauerspruch, zum Beispiel „In stiller Trauer“ oder „Aufrichtige Anteilnahme“. Wählen Sie eine Karte mit Trauersymbol und -spruch aus, die zum Verstorbenen passt. Zum Schreiben Ihrer eigenen tröstenden Worte dient die Innenseite der Beileidskarte, hier platzieren Sie den Text zur Beileidsbekundung.

Gut zu wissen: Typische Symboliken, die mit Trauer assoziiert werden, sind das Kreuz, Engel, Kerzen, Tauben oder betende Hände. Aber auch Lilien, Rosen, herabfallende Blätter oder reife Ähren sind häufig auf Trauerkarten abgebildet.

Aufrichtiges Mitgefühl

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Trauer

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Aufrichtiges Beileid

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An wen richtet sich eine Trauerkarte?

Die Trauerkarte richtet sich an die Angehörigen und Familienmitglieder eines Verstorbenen, um ihnen Ihr Beileid auszudrücken und gegebenenfalls Unterstützung anzubieten. Bei geschäftlichen Trauerfällen: Falls Sie die Familie des verstorbenen Geschäftspartners nicht kennen, fragen Sie im Sekretariat des Unternehmens nach Namen und Adresse der Hinterbliebenen.

Inhalt und Aufbau: Diese Bausteine gehören in den Text Ihrer Trauerkarte

Der inhaltliche Aufbau einer Trauerkarte kann, abhängig vom jeweiligen Trauerfall, ganz unterschiedlich ausfallen. Wenn Sie den Verstorbenen nur flüchtig kannten, sollten Sie sich kürzer fassen. Wichtig ist, dass Ihre Beileidsbekundung authentisch und aufrichtig wirkt.

Der Aufbau von Trauerkarten sieht in der Regel folgendermaßen aus:

1. Anrede

Die Gestaltung der Anrede hängt davon ab, wie nahe Sie der trauernden Person beziehungsweise der trauernden Familie stehen. Im Zweifel halten Sie die Anrede eher förmlich. Folgende Möglichkeiten haben Sie beim Schreiben der Anrede in einer Beileidskarte:

Liebe/r Frau/Herr [Name]
Liebe/r [Name]
Liebe Familie [Name]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name]
Sehr geehrte Familie [Name]

2. Einleitender Text für die Trauerkarte

Egal, ob Sie eine persönliche oder geschäftliche Trauerkarte schreiben – die ersten Worte sind oft die herausforderndsten. Zwei Varianten für den Einleitungssatz bieten sich an: Entweder Sie leiten die Trauerkarte mit einem Trauerspruch ein oder Sie beschreiben Ihre Gefühle und die Umstände, als Sie vom Tod des Verstorbenen erfahren haben.

Nachfolgend einige Beispiele für den einleitenden Satz:

Tief betroffen erhielt ich heute die Nachricht vom plötzlichen Tod Ihres Ehemannes/Ihrer Ehefrau und kann es gar nicht fassen.
Mit Bestürzung haben wir von dem Schicksalsschlag in Eurer Familie erfahren und möchten Euch zum Tod von [Name] unser tiefstes Mitgefühl aussprechen.
Mir fällt es schwer, die richtigen Worte für das Unaussprechliche zu finden.
Ich bin hilflos und voller Schmerz, seit ich erfahren habe, dass [Name] nicht mehr unter uns weilt.
Ich konnte es nicht fassen, als uns [Name] vom plötzlichen Tod deiner Frau/deines Mannes erzählte.
Wir wissen nicht, was wir sagen sollen. Mir will nichts Passendes einfallen, seit ich von [Name] Ableben erfahren habe.

3. Persönliche Note einbringen

Wenn Sie die verstorbene Person gut gekannt haben, können Sie die Trauerkarte persönlicher gestalten, indem Sie einen Bezug zwischen sich und dem Verstorbenen herstellen. Erwähnen Sie zum Beispiel gemeinsame Erlebnisse oder heben Sie Eigenschaften hervor, die Sie besonders an ihm oder ihr geschätzt haben.

Wenn Sie in einer engen Verbindung mit dem Verstorbenen standen, können Sie in der Trauerkarte persönliche Erinnerungen einbauen.

Im Folgenden finden Sie einige kurze Vorlagen, an denen Sie sich beim Schreiben der Trauerkarte orientieren können:

Persönliche Texte für geschäftliche Trauerkarten

Ich werde in unserem Büro die offene und freundliche Art von [Name] sehr vermissen.
Gut erinnere ich mich noch an die Feier in unserer Firma vor 20 Jahren, auf der ich Ihren Mann kennengelernt habe. Seitdem waren wir sowohl beruflich als auch privat eng miteinander verbunden.
Leider haben wir nur bei einem Projekt miteinander zu tun gehabt. Dort habe ich Franz aber sehr zu schätzen gelernt, da sein trockener Humor in manch schwieriger Situation erfrischend war.
Auch nach dem verdienten Ruhestand riss der Kontakt nicht ab. Ihr Mann war ein gern gesehener Gast auf der jährlichen Firmen-Weihnachtsfeier.

Persönliche Texte für private Trauerkarten

Wir werden [Name] als einen liebenswerten Menschen in guter Erinnerung behalten.
Mit tiefer Dankbarkeit denke ich an unsere gemeinsamen Urlaube in Italien zurück.
Sie war immer für andere da und hatte stets ein offenes Ohr.
Ich werde die gemeinsamen Skatabende mit [Name] vermissen.

4. Beileid und Anteilnahme richtig ausdrücken

Nach den einleitenden Worten drücken Sie den Hinterbliebenen Ihr Beileid aus – taktvoll und angemessen.

Wir übermitteln dir unser aufrichtiges Beileid zu deinem Verlust.
Zum Tod Ihres Ehemanns/Ihrer Ehefrau möchte ich Ihnen mein tiefstes Mitgefühl aussprechen.
Seien Sie unserer Anteilnahme in dieser schweren Zeit versichert.
Wir sind unendlich traurig über den Tod deiner lieben Mutter/deines lieben Vaters.

5. Den Angehörigen Hilfe anbieten

Insbesondere ältere oder alleinstehende Menschen sind mit der Trauersituation und den Aufgaben, die nun auf sie warten, meist überfordert. Bieten Sie Ihre Hilfe und Unterstützung an – das kann entweder das Angebot der Übernahme einer Aufgabe im Alltag sein oder einfach nur das Zuhören.

Wenn du jemanden zum Zuhören brauchst, bin ich immer für dich da.
Wenn Sie Hilfe beim Organisieren der Beerdigung benötigen, zögern Sie nicht, mir zu schreiben.
Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit bei mir melden.
Wenn ich irgendetwas für Sie tun kann, so lassen Sie es mich wissen.
Ich werde dich in dieser schweren Zeit nicht alleine lassen und mich regelmäßig bei dir melden.
Geben Sie uns Bescheid, wenn Sie Unterstützung oder Hilfe brauchen.
Sei versichert: Du bist nicht allein. Melde dich bei mir, wenn du jemanden zum Reden brauchst.

6. Schlussworte und Gruß

Zum Schluss beenden Sie den Text Ihrer Beileidskarte mit einem dem Anlass angemessenen Abschiedsgruß und Ihrer Unterschrift.

In herzlicher Anteilnahme
In tiefer Trauer
Ich bin in Gedanken bei dir
In stillem Gedenken
Mein herzliches Beileid
In aufrichtiger Anteilnahme
In liebender Erinnerung
Mit tiefstem Mitgefühl
Mit tief empfundenem Beileid
Mit stillem Gruß

Schwarzes Band mit Aufschrift „In stiller Trauer“

Ihre Trauerkarte beenden Sie mit einer angemessenen Grußformel wie „In stiller Trauer“.

Vorlagen und Beispiele: So schreiben Sie angemessene Texte für Trauerkarten

Sie wissen nun das Wichtigste zum Inhalt und Aufbau von Trauerkarten. Im Folgenden finden Sie Beispiele und Vorlagen für würdevolle Trauerkarten-Texte im persönlichen und geschäftlichen Bereich.

Texte für private Trauerkarten

Sie möchten Ihrer Trauer in mehr als ein bis zwei Zeilen Raum geben? Hier finden Sie längere Texte für private Trauerkarten:

Lieber Hermann,

mit großer Bestürzung habe ich aus der Zeitung vom Tod deiner geliebten Mutter erfahren.

Sie hat immer alles für ihre Familie getan und hatte für jeden Menschen stets ein offenes Ohr.

Ich sende euch meine aufrichtige Anteilnahme und wünsche euch viel Trost und Kraft in dieser schwierigen Zeit. Wenn du Unterstützung benötigst, kannst du mich jederzeit gerne anrufen – ich bin für dich da.

In stiller Trauer

[Name]

Liebe Angelika,

ich war zutiefst bestürzt, als mir Lilly heute die traurige Nachricht mitteilte. Zum Tod deines Vaters möchten wir dir unser tief empfundenes Mitgefühl zum Ausdruck bringen.

Nichts ist schwieriger, als einen geliebten Menschen für immer gehen zu lassen. Doch in unseren und deinen Gedanken und Erinnerungen lebt dein Vater auf ewig weiter. Das schenkt uns allen ein wenig Trost in dieser schweren Zeit. Gerne erinnere ich mich an unsere gemeinsamen Urlaube in Südtirol.

Wir stehen dir in dieser schweren Zeit zur Seite – melde dich, wenn du etwas brauchst.

In Gedanken begleiten wir dich in diesen schmerzvollen Stunden.

Deine

[Name]

In aller Stille

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In stillem Gedenken

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