Silvesterparty spontan planen: So feiern Sie gebührend ins neue Jahr

Schon bald steht der nächste Jahreswechsel an! Wollen Sie die Silvesterparty dieses Jahr (spontan) bei sich zu Hause feiern? Dann erfahren Sie hier mit unserer cleveren Checkliste, wie Sie auch kurzfristig ein rauschendes Fest bei Ihnen zu Hause auf die Beine stellen. Mit unseren Ideen und Tipps für Deko, Essen, Getränke und Co. starten Sie und Ihre Gäste garantiert entspannt und fröhlich in das neue Jahr!

Checkliste: So organisieren Sie Ihre Silvesterparty

Damit Sie als Veranstalter Ihrer Silvesterparty nicht in Stress geraten, ist eine gute Planung ein Muss! Das gilt vor allem dann, wenn Sie noch ganz spontan eine Feier auf die Beine stellen wollen. In unserer Checkliste geben wir Ihnen konkrete Tipps, damit bei den Vorbereitungen alles rund läuft und sich am Ende alle auf dem Fest rundum wohlfühlen und amüsieren.

1. Rahmen der Silvesterparty festlegen

Klären Sie zunächst die folgenden Fragen, um mit der Planung der Party beginnen zu können:

• Welchen Rahmen soll die Party haben?
• Soll es ein Motto geben? Tolle Ideen dafür haben wir Ihnen weiter unten im Artikel zusammengestellt.
• Wie viel Budget wollen und können Sie für Deko, Musik, Essen und Co. ausgeben?
• Wie viele Gäste sollen auf die Party kommen? Wer genau soll kommen?
• Sind auch Kinder eingeladen?

Die Anzahl der Gäste gibt den restlichen Rahmen vor, denn davon sind zum Beispiel auch Budget und Essensplanung abhängig. Überlegen Sie also zunächst gut und klären Sie alle oben genannten Punkte, um mit der Party-Planung richtig loslegen zu können.

2. Gäste einladen

Um möglichst bald zu wissen, wer wirklich auf die Silvesterfeier kommen kann, sollten Sie jetzt:

• Eine Gästeliste mit allen Partygästen (ggf. auch Kindern) aufstellen
• Die Einladung verschicken: Am persönlichsten und schönsten sind schöne Silvesterparty-Einladungskarten, die Sie Ihren möglichen Gästen per Post zukommen lassen. Haben Sie aber nur noch wenig Zeit bis zum Neujahrsabend zur Verfügung, ist ein Anruf eine weitere tolle Idee. Alternativ können Sie die Einladung auch über Social Media oder per SMS verschicken. Wichtig ist, dass Sie schnell eine Rückmeldung bekommen, damit Sie schon bald weitere Details planen können.
• Wichtig: Vergessen Sie nicht, einen Rückmeldungstermin für die Bestätigung der Teilnahme oder die Absage anzugeben! Und merken Sie bei der Einladung unbedingt an, um welche Uhrzeit die Party beginnt und wann Sie ein Ende planen (zum Beispiel Open-End, bis 2 Uhr).

3. Essen & Getränke planen

Am besten zwei Wochen vorher (wenn noch genug Zeit ist) sollten Sie mit der konkreten Planung anfangen und folgende Fragen klären:

• Wie viele Gäste kommen konkret? Davon hängt unter anderem auch die Art des angebotenen Essens ab. Für viele Gäste eignet sich ein Buffet, sind es hingegen nur eine Handvoll, ist ein gemeinsames Abendessen eine gemütliche und schöne Idee.
• Klären Sie also: Was benötigen Sie an Getränken und Speisen? Gibt es ein Buffet, Catering, wird gekocht oder erstellen Sie selbst ein gemeinsames Abendessen? Gibt es einen Mitternachtssnack?
• Soll es ein elegantes Dinner oder doch eine lockere Party werden?
• Wie viele und welche Getränke sollen besorgt werden? Was passt zum Essen? Wichtig: Planen Sie immer alkoholische und auch nichtalkoholische Getränke ein.
• Sollen auch die Gäste selbst etwas mitbringen?

Tipp: Kaufen Sie am besten schon so früh wie möglich ein: Sind Lebensmittel oder andere wichtige Utensilien lange haltbar? Dann können Sie sie auch schon ein bis zwei Wochen vorher besorgen, zum Beispiel Knabberzeug, Süßigkeiten, Küchenrolle, Servietten, Seife oder Strohhalme.

Noch ein Tipp: Wenn genug Zeit ist, gestalten Sie für Ihr Silvester-Dinner stilvolle Tischkarten und Menükarten.

Das Abendessen sollte sich immer an der Anzahl der Partygäste orientieren.

4. Location vorbereiten: Einrichtung & Deko

Im nächsten Schritt sollten Sie Ihre Wohnung genau unter die Lupe nehmen. So gehen Sie am besten vor:

• Überlegen Sie zunächst, wo am besten gegessen, gemütlich gesessen, getanzt etc. werden kann.
• Dann sollten Sie Sitzplätze für alle Gäste schaffen. Dabei kommt es natürlich primär auf die Anzahl der Gäste an. Wenn nötig sollten Sie jetzt frühzeitig noch weitere Möbel, Tische, Geschirr und Besteck organisieren. Vergessen Sie dabei auch, wenn mit dabei, die Kinder nicht: Schaffen Sie für sie einen eigenen Platz zum Spielen, besorgen Sie ihnen Spielsachen und überlegen Sie sich, wo die Kinder spät am Abend alle genug Platz haben, um zu schlafen.
• Besorgen Sie die passende Deko für Ihr Motto oder für eine generell festliche Dekoration, zum Beispiel indem Sie die Farben der Ballons und der Girlanden anpassen und alles farblich aufeinander abstimmen.
• Falls Sie auch im Garten feiern möchten, sind ein Partyzelt, einer Feuerstelle, Heizpilze und Glühwein eine tolle Idee!
• Suchen Sie sich Unterstützung: Machen Sie nicht alles alleine, sondern mobilisieren Sie auch Ihre Freunde: Sie können zum Beispiel Essen mitbringen, kochen, sich um Deko kümmern, die Musik vorbereiten, etc.
• Ab sofort gilt außerdem: Halten Sie Ordnung im Haus (regelmäßig Aufräumen, Putzen).

Noch ein Tipp: Bereiten Sie für Ihre Gäste ein kleines Gastgeschenk vor – dann bleibt die Feier bei Ihnen garantiert auch noch lange positiv in Erinnerung.

5. Feuerwerk organisieren

Damit das Neujahrs-Feuerwerk ein Highlight der Party wird, überlegen Sie sich schon vorher gut:

• Wer bringt was zu schießen mit? Zum Beispiel jeder selbst, ein bestimmter Gast oder nur die Männer?
• Wo wird das Feuerwerk angeschaut? Gute Ideen sind zum Beispiel der Besuch einer Aussichtsplattform in der Nähe, die Dachterrasse, Ihr Garten oder ein nahegelegener Hügel.

Überlegen Sie sich schon vorher, wo Sie das Feuerwerk an Silvester anschauen wollen.

6. Wenige Tage vor der Silvesterparty: die letzten Schritte

Jetzt geht es daran, die letzten Besorgungen zu erledigen und der Feier den letzten Feinschliff zu geben:

• Zwei bis vier Tage vorher geht es daran, die letzten Einkäufe zu erledigen: Machen Sie sich eine Liste mit Essen und Getränken sowie Deko, die Sie noch benötigen. Kaufen Sie dann am besten in einem Großmarkt ein, um Geld zu sparen.
  • Informieren Sie Ihre Nachbarn über Ihre Feier und laden Sie sie gegebenenfalls auch auf einen Drink bei sich ein.
  • Kümmern Sie sich um die Musik: Lassen Sie zum Beispiel von einem Freund eine Playlist vorbereiten oder legen Sie sie selbst an.
  • Bestimmen Sie am besten vorab schon jemanden, der auf der Silvesterparty Fotos macht. Daran werden Sie auch danach noch eine Freude haben!
• Ein bis zwei Tage vorher: Bereiten Sie das Essen vor und stellen Sie Bier, Wein und die restlichen Getränke kalt. Putzen Sie außerdem Ihre Wohnung auf und räumen Sie den Platz für die Tanzfläche und den Essensbereich frei und dekorieren Sie Ihre Wohnung mit dem gekauften Dekomaterial.
• Zuletzt: Bringen Sie alles in Sicherheit, was kaputt gehen könnte. Nur so können Sie als Gastgeber selbst entspannen und müssen nicht ständig gucken, was Ihre Gäste treiben.

Ideen für Mottopartys

Hier finden Sie eine Auswahl der schönsten Silvester-Motto-Ideen:

• Schwarz-Weiß
• All White
• All Black
• Buchstaben-Motto: Verkleidung nach Anfangsbuchstabe
• Helden der Kindheit
• Filmhelden
• Nerd
• The Great Gatsby
• Rockstar
• Flower-Power
• 90s-Party

Wunderkerzen machen auf jeder Party eine gute Stimmung.

Feierliche Deko-Ideen & Spiele

Für wen Mottopartys nichts sind, der sollte auf festliche Deko trotzdem nicht verzichten. Vor allem der Esstisch sieht dekoriert besonders hübsch aus. Zur traditionellen Deko zählen:

• Luftschlagen
• Konfetti
• Girlanden
• Bunte Luftballons
• Glücksschweinchen
• Kleeblätter und Schornsteinfeger aus Marzipan
• Goldene oder silberfarbene Deko (Servietten, Luftballons, Tischdecke, Wandaufhänger etc. in einer Farbe)
• Wunderkerzen

Genießen Sie Ihre Feier!

Ein letzter Tipp: Um Ihre Gäste den ganzen Abend lang gut zu unterhalten, können Sie auch ein paar Spiele und andere Aktivitäten vorbereiten. Traditionelle und tolle Ideen sind zum Beispiel den Klassiker „Dinner for One“ angucken oder eine Feuerzangenbowle anrichten.

Ist es dann soweit, heißt es nur noch: Mit Ihren Liebsten eine schöne gemeinsame Feier genießen, entspannen und das Neue Jahr gebührend feiern!

Wir wünschen Ihnen eine tolle Silvesterfeier!

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