Kondolenzschreiben für Kollegen: So drücken Sie Ihr Beileid aus
Eine Beileidsbekundung im beruflichen Umfeld kann gewisse Herausforderungen bergen. Mit einem Kondolenzschreiben sprechen Sie Kollegen schriftlich Ihr Mitgefühl aus und spenden Trost. In diesem Artikel geben wir Ihnen hilfreiche Tipps, worauf Sie bei Ihrem Kondolenzschreiben achten müssen. Außerdem finden Sie geeignete Vorlagen und Kondolenzsprüche für Ihre Beileidsbekundung an Kollegen.
Was Sie in diesem Artikel erwartet:
- Das müssen Sie bei Kondolenzschreiben für Kollegen beachten
- Vorlage und Kondolenzsprüche für Kollegen
Das müssen Sie bei Kondolenzschreiben für Kollegen beachten
Der Verlust eines Menschen lässt sich nur schwer in Worte fassen. Trotzdem ist es wichtig, dass Sie der trauernden Person Ihr Beileid aussprechen. So lassen Sie den Hinterbliebenen wissen, dass er in dieser schweren Zeit nicht allein ist. Mit einem Kondolenzschreiben an Kollegen drücken Sie nicht nur Ihr Mitgefühl aus, sondern spenden auch Trost.
Wenn ein Kollege eine nahestehende Person verloren hat, ist das zunächst ein großer Schock. Die Welt scheint still zu stehen und dreht sich doch weiter. Schnell stellt sich die Frage, wie Sie mit der Situation umgehen sollen. Drücken Sie Ihr Mitgefühl in einem Kondolenzschreiben aus oder verwenden Sie eine Trauerkarte?
Hier gibt es einen wesentlichen Unterschied, der in erster Linie die Form betrifft. Eine Trauerkarte besteht aus einem kleinen Kartenformat mit ausgewähltem Trauermotiv, während das Kondolenzschreiben auf einem schlichten, aber hochwertigen Briefpapier (Din A4) verfasst wird. Die Auswahl ist eine Frage Ihres persönlichen Geschmacks. Abgesehen davon passen auf ein Briefpapier deutlich mehr Worte als auf eine Karte.
In welcher Form drücken Sie Ihr Beileid aus?
Bei einem Kondolenzschreiben für Kollegen gilt es, einige Aspekte zu beachten. Oft ist es sinnvoll, wenn Vorgesetzte die schriftliche Beileidsbekundung im Namen der gesamten Kollegschaft übernehmen. Je nachdem, wie nahe Sie Ihrem Kollegen stehen, können Sie auch ein persönliches Kondolenzschreiben verfassen. Möglicherweise kannten Sie den oder die Verstorbene sogar selbst. Dann bietet sich eine individuelle Beileidsbekundung an Ihren Kollegen an.
Generell sollten Sie beachten, keine beliebigen Floskeln zu verwenden. Diese wirken unpersönlich und teilnahmslos. Beschreiben Sie Ihre Anteilnahme in eigenen Worten und gehen Sie dabei auf die Situation des Trauernden ein. Schreiben Sie das Kondolenzschreiben oder die Beileidskarte an Kollegen zudem handschriftlich – das wirkt persönlicher und zeigt Wertschätzung.
Ein Kondolenzschreiben an Kollegen sollten Sie handschriftlich verfassen.
Wann sollten Sie Kondolenzschreiben oder Beileidskarten für Kollegen versenden?
Den richtigen Zeitpunkt für eine Beileidsbekundung gibt es nicht. Zu lange sollten Sie allerdings nicht warten, um Ihr Beileid an Kollegen auszusprechen. Es ist wichtig, dass Sie so früh wie möglich Ihr Mitgefühl ausdrücken. Spätestens sollte das Kondolenzschreiben bis zur Beerdigung abgegeben sein.
Wichtig: Gerade die erste Zeit nach dem Verlust ist am schwersten für die Angehörigen. Trostspendende Worte sind in dieser Zeit besonders wichtig. Vergeht zu viel Zeit, bis Sie das Kondolenzschreiben versenden, reißen langsam heilende Wunden vielleicht wieder auf.
So formulieren Sie das Kondolenzschreiben für Kollegen
Ein Kondolenzschreiben an Kollegen sollte angemessen formuliert sein und Ihre ehrliche Anteilnahme ausdrücken. Vor allem, wenn Sie eine enge Beziehung zum Trauernden pflegen, sind eigene Worte die beste Wahl, um Ihr Beileid zu bekunden. Gegebenenfalls können Sie auch einen Kondolenzspruch mit persönlichen Worten kombinieren, die Sie handschriftlich verfassen.
Vermeiden Sie diese Floskeln
Absolute No-Gos sind verletzende Formulierungen beziehungsweise beliebige Floskeln. Auch ein zu übermäßiges Ausdrücken der eigenen Gefühle sollten Sie lieber vermeiden.
Floskeln, die in keinem Kondolenzschreiben stehen sollten:
- „Bleib stark“
- „Mein Beileid“
- „Du wirst bald darüber hinwegkommen“
- „Alles wird gut“
- „Die Zeit heilt alle Wunden“
- „Er/Sie war schon alt/krank“
- „Er/Sie ist jetzt an einem besseren Ort“
- „Der Tod gehört zum Leben“
- „Das Leben geht weiter“
Anrede und Grußformel im Beileidsschreiben an Kollegen
Ein Kondolenzschreiben besteht nicht nur aus der Beileidsbekundung, sondern auch aus einer Gruß- und Anredeformel. Am besten sprechen Sie die trauernde Person persönlich an, zum Beispiel:
- „Liebe(r) …“
- „Liebe(r) Frau/Herr …“
- „Liebe Familie …“
- „Sehr geehrte(r) Frau/Herr …“
Wählen Sie die passende Anrede abhängig davon, wie nahe Sie der trauernden Person stehen. Vermeiden Sie Formulierungen wie „An das Trauerhaus“ oder „An die Trauerfamilie“ – diese sind heutzutage unüblich.
Die Grußformel am Ende des Kondolenzschreibens sollte dem Anlass entsprechen, aber nicht zu förmlich wirken. Als Abschlussworte eignen sich zum Beispiel „In herzlicher Anteilnahme“ oder „Mit tiefem Mitgefühl“.
Für Kondolenzschreiben und Beileidskarten an Kollegen sollten Sie Anrede und Grußformel mit Bedacht wählen.
Vorlage und Kondolenzsprüche für Kollegen
Der Aufbau eines Kondolenzschreibens ist nicht eindeutig festgelegt. Trotzdem sollten Sie einige Punkte in jedem Fall berücksichtigen. Unsere Vorlage kann Ihnen als Orientierung dienen. So stellen Sie sicher, dass Sie keinen wesentlichen Aspekt vergessen. Der Aufbau einer Beileidsbekundung an Kollegen könnte wie folgt aussehen:
- Anrede
- Kurze Einleitung/Kondolenzspruch
- Kondolenz
- Persönlicher Bezug/Würdigung (Nur, wenn Sie den Verstorbenen gekannt haben)
- Grußformel
Kondolenzschreiben für Kollegen – Beispielvorlage für den Verlust des Ehepartners
Liebe(r) xy,
es ist schwer, einen geliebten Menschen zu verlieren. Tief bestürzt haben wir vom Tod Deines Ehemannes/Deiner Ehefrau erfahren. Ich möchte Dir meine aufrichtige Anteilnahme aussprechen. Ich trauere mit Dir und Deiner Familie. Seine/Ihre herzliche Art wird sehr fehlen. In dieser schweren Zeit stehe ich Dir gerne bei. Lass mich wissen, wenn ich etwas für Dich tun kann.
Mit tiefem Mitgefühl
xy
Ein Kondolenzschreiben an Kollegen zu verfassen ist nicht leicht. Eine gute Möglichkeit ist es, einen Trauerspruch mit persönlichen Worten zu verbinden.
10 tröstende Kondolenzsprüche für Kollegen
Die persönlichen Worte an Kollegen können Sie mit einem passenden Trauerspruch ergänzen. Wir haben nachfolgend zehn Kondolenzsprüche aufgelistet, die sich für Kollegen eignen. Um möglichst neutral zu bleiben, sind die Sprüche ohne religiösen Bezug gewählt.
„Wer im Gedächtnis seiner Lieben lebt,
der ist nicht tot, der ist nur fern;
tot ist nur, wer vergessen wird.“
(Joseph Christian von Zedlitz)
„Was man tief in seinem Herzen besitzt,
was mit uns verbunden ist in jedem Gedanken und Gefühl,
das kann man nicht verlieren.“
(Ludwig Ganghofer)
„Vergangen nicht,
Verwandelt ist,
Was war.“
(Rainer Maria Rilke)
„Trost ist nicht Hilfe – aber Hilfe Trost.“
(Emanuel Wertheimer)
„Nur durch die Liebe und den Tod berührt der Mensch das Unendliche.“
(Alexandre Dumas der Jüngere)
„Die Liebe ist stärker als der Tod und die Schrecken des Todes. Allein die Liebe erhält und bewegt unser Leben.“
(Iwan Turgenjew)
„Den Strom der Trauer mildert, wer ihn teilt.“
(Edward Young)
„Niemand ist fort, den man liebt.
Liebe ist ewige Gegenwart.“
(Stefan Zweig)
„Alles, was schön ist,
bleibt auch schön,
auch wenn es welkt.
Und unsere Liebe bleibt Liebe,
auch wenn wir sterben.“
(Maxim Gorki)
„Die Menschen haben eine Seele, die noch lebt, nachdem der Körper zu Erde geworden ist; sie steigt durch die klare Luft empor, hinauf zu all den glänzenden Sternen.“
(Hans Christian Andersen)
Gut zu wissen: Haben Sie noch nicht den passenden Spruch entdeckt? In unserem Magazin finden Sie eine große Auswahl weiterer Trauersprüche, die Sie für Ihr Beileidsschreiben an Kollegen nutzen können.
Wählen Sie die Worte im Kondolenzschreiben für Kollegen mit Bedacht
Bei einem Kondolenzschreiben an Kollegen ist es wichtig, zwischen persönlicher Anteilnahme und zurücknehmender Höflichkeit zu balancieren. Ihre Beileidsbekundung sollte Ihrem Kollegen Trost spenden und ihm gleichzeitig mitteilen, dass er in dieser schweren Zeit nicht allein ist.
Unser Tipp: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Gedanken in Worte zu fassen. Beliebige Floskeln gehören definitiv nicht in ein Kondolenzschreiben. Ihre Beileidsbekundung an einen Kollegen können Sie auch mit einem Kondolenzspruch kombinieren.
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