Grillfest der Firma – So wird die Feier ein voller Erfolg & Ideen für den Einladungstext
Knackfrische Sommersalate neben köstlichem Grillgut, dazu ein paar leckere Dips – die Grillsaison ist eröffnet! Das gilt längst nicht mehr nur für Privathaushalte, sondern auch für viele Firmen. Lernen Sie Ihre Kollegen beim Grillen besser kennen und genießen Sie eine entspannte Zeit zusammen. Damit das Grillfest Ihrer Firma zum unvergesslichen Highlight wird, sollten Sie unbedingt ein paar Dinge beachten. Wir haben für Sie die wichtigsten Tipps zusammengestellt.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- Vor dem großen Grillen: Die Organisation für das Grillfest der Firma
- So schreiben Sie den Einladungstext für das Grillfest der Firma
- Grillfest der Firma: Essen & Getränke planen
- Das Herzstück beim Grillfest der Firma: Der Grill
- Einzigartiges Grillfest für alle Mitarbeiter der Firma
Vor dem großen Grillen: Die Organisation für das Grillfest der Firma
Bevor es ans Grillen geht, sollten Sie sich einen genauen Plan machen, wie das Grillfest ablaufen soll. Legen Sie unbedingt ein Budget fest, mit dem Sie gut auskommen. Findet das Fest in kleinem, eher inoffiziellem Rahmen statt, dürfen sich alle Mitarbeiter mit einer kleinen Spende beteiligen. So bleibt niemand allein auf den Kosten sitzen. Unsere Checkliste für die Planung Ihres betrieblichen Sommerfests hilft bei der Organisation.
Finden Sie einen Termin
Zuerst sollten Sie einen geeigneten Termin festlegen, an dem möglichst viele Kollegen Zeit haben. Planen Sie das Grillfest Ihrer Firma am besten in einem Zeitraum, in dem nicht noch ein großes Projekt zu Ende gebracht werden muss oder eine wichtige Deadline ansteht. Je weniger Stress in der Firma herrscht, desto besser eignet sich eine Grillparty.
Überlegen Sie sich eine passende Uhrzeit. Soll das Grillfest während oder nach der Arbeitszeit stattfinden? Außerdem empfehlen wir Ihnen, einen Ausweichtermin bei schlechtem Wetter oder eine Alternative zum Grillen zu haben. Sobald Sie einen Termin gefunden haben, können Sie diesen in den offiziellen Arbeitskalender eintragen oder ihn digital als Blocker an die Kollegen verschicken. So stellen Sie sicher, dass auch alle wissen, wann das Firmengrillfest stattfindet.
Verschicken Sie den Termin für das Grillfest der Firma per E-Mail an Ihre Kollegen.
Finden Sie die perfekte Location
Für das Grillfest Ihrer Firma brauchen Sie eine geeignete Location. Dabei muss es sich nicht zwingend um das Firmengelände handeln. Das bietet sich zwar an, dennoch gibt es auch andere Möglichkeiten. Sie können Ihr Grillfest zum Beispiel auf einem öffentlichen Grillplatz oder an einem schönen See (mit Grillplatz) in Ihrer Nähe veranstalten. Vielleicht bietet Ihr Chef auch seinen eigenen Garten an oder Sie mieten eine Location, die zum Grillen geeignet ist.
Wichtig: Wenn Sie das Grillfest Ihrer Firma auf dem Firmengelände oder bei einem Mitarbeiter zuhause ausrichten möchten, informieren Sie im Vorfeld unbedingt die Nachbarn. Schließlich könnte es bei der Feier etwas lauter werden. Eine sympathische Geste ist es auch, die Nachbarn einzuladen.
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Sie haben Ihre Location gefunden? Perfekt! Nun sollten Sie überlegen, wer was organisiert. Brauchen Sie ein Partyzelt? Sind genügend Tische und Stühle für die Gäste vorhanden? Besonders wichtig ist auch zu klären, wer einen Grill organisiert und das Grillen übernimmt. Am besten fragen Sie Ihre Kollegen. Sicher finden sich Freiwillige, die diese Aufgaben übernehmen wollen.
Tipp: Wenn alle das Grillfest ohne Verpflichtungen genießen wollen, beauftragen Sie doch einfach ein Barbecue-Catering. Die Profis sorgen für Essen und Getränke. Denken Sie auch an vegetarische und vegane Optionen.
So schreiben Sie den Einladungstext für das Grillfest der Firma
Bevor Sie die Einladung zum Grillfest Ihrer Firma schreiben und verschicken, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Wer soll eingeladen werden?
- Möchten die Mitarbeiter auch Ihren Partner oder Ihre Partnerin mitbringen?
- Sind die Kinder der Mitarbeitenden eingeladen?
- Kommen Kunden, Geschäftspartner oder Dienstleister zur Grillparty Ihrer Firma?
Einladung zur Grillfeier der Firma: Das sollten Sie beachten
Verschicken Sie die Einladung rechtzeitig, damit auch wirklich alle Gäste am Grillfest der Firma teilnehmen können. Legen Sie eine Deadline für die Rückmeldung fest. In der Einladung können Sie außerdem vegetarische und vegane Optionen zum Auswählen anbieten. Grillen muss längst nicht mehr nur mit Fleischprodukten stattfinden. Die Optionen können bei der Rückmeldung eingesehen und ausgewertet werden. So gehen Sie sicher, dass bei den Speisen für jeden Geschmack etwas dabei ist.
Wenn Sie es sehr persönlich gestalten wollen, laden Sie die Gäste schriftlich mit einer Karte ein. Das ist etwas Besonderes und zeugt von Wertschätzung. Lassen Sie sich beim Gestalten Ihrer Einladungskarte inspirieren. In unserer Rubrik „Einladungskarten“ finden Sie eine großartige Auswahl an individuellen Karten.
Zwei Musterbeispiele für den Einladungstext zum Grillfest Ihrer Firma
Damit Sie beim Verfassen des Einladungstextes nicht lange überlegen müssen, haben wir zwei Musterbeispiele für die Einladung zum Grillfest Ihrer Firma angefügt.
Musterbeispiel 1:
„Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am Freitagnachmittag veranstalten wir eine große Grillfeier im Südpark. Wir freuen uns über jeden, der kommt. Wer Fleisch, Salate oder vegetarisches Grillgut mitbringen kann, darf sich gerne melden. Für einen Grill ist bereits gesorgt.
Bitte gebt mir bis zum…(Datum) Bescheid, ob ihr kommen könnt. Damit unser Grillfest nicht ins Wasser fällt, haben wir natürlich bestes Sommerwetter bestellt. Zur Not gibt es eine Ausweich-Location in (Ort) / einen Ersatztermin am (Datum).
Bitte kreuzt an, ob ihr vegetarische oder vegane Kost bevorzugt.
- Vegetarisch
- Vegan
Wir freuen uns auf Euer Kommen!“
Neben gutem Essen sollte beim Grillfest der Firma auch Wert auf die Dekoration gelegt werden.
Musterbeispiel 2:
„Liebe(r) (Name),
in diesem Jahr wollen wir gemeinsam in dem Innenhof unseres Firmengeländes grillen.
Unser Grillfest findet am (Datum) von (Uhrzeit) bis ca. (Uhrzeit) statt.
Für ausreichend Grillgut (Fleisch, Vegetarisches und Veganes), Brot, Beilagen, Bier, Wein und alkoholfreie Getränke ist gesorgt. Bitte bringen Sie Ihre/n Partner/in und jede Menge gute Laune mit.
Wir freuen uns sehr auf Ihr Kommen.
Bitte teilen Sie (Name) bis zum (Datum) mit, ob Sie allein oder in Begleitung an der Grillfeier teilnehmen und ob Sie Vegetarier oder Veganer sind.
Vielen Dank.
Wir freuen uns auf einen schönen Sommerabend mit Ihnen.
Grillfest der Firma: Essen & Getränke planen
Je nach Art und Größe Ihres Grillfests sollten Sie vorab entscheiden, ob alle Mitarbeiter etwas zum Buffet beitragen sollen. Wenn ja, können Sie eine Liste (Google Sheet) erstellen, in die sich alle eintragen. So sorgen Sie dafür, dass es verschiedene Speisen gibt.
Werten Sie die Rückmeldungen Ihrer Einladungskarten aus und prüfen Sie, wie viele Vegetarier oder Veganer es gibt. Schließlich sollte für jeden Geschmack etwas dabei sein. Zuletzt müssen Sie entscheiden, wer das Grillgut besorgt.
Fragen Sie Ihre Kollegen vorab, welches Grillgut sie beim Grillen bevorzugen.
Kümmern Sie sich um die Speisen für alle Gäste, sollten Sie mit circa 250 Gramm Fleisch pro Person rechnen. Dazu kommen verschiedene Beilagen, Brot und vegetarisches oder veganes Grillgut. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter oder Kollegen nach konkreten Vorschlägen für Grillgut, Salate, andere Beilagen, Grillsaucen und Nachspeisen. Je breiter das Buffet, desto zufriedener sind die Gäste. Besorgen Sie Haltbares schon frühzeitig, frische Lebensmittel wie Fleisch sollten Sie dagegen erst am Tag vor dem Grillfest kaufen.
Findet das Grillfest der Firma nicht während der Arbeitszeit statt, dürfen neben alkoholfreien Getränken auch alkoholische angeboten werden. Organisieren Sie außerdem Grillschalen, Alufolie, Besteck, Teller, Servietten, Müllsäcke und Dekoration.
Das Herzstück beim Grillfest der Firma: Der Grill
Ein Grillfest ohne Grill? Das funktioniert nicht. Haben Sie schon einen Grill? Wenn nicht haben Sie freie Wahl: Soll es ein Holzkohle-, Gas-, oder Elektrogrill sein? Die Entscheidung für den richtigen Grill können Sie natürlich auch mit den Kollegen absprechen. Vielleicht kann sogar der ein oder andere seinen eigenen Grill für das Grillfest der Firma zur Verfügung stellen.
Zubehör für Ihren Grill
Wenn Sie sich für einen Grill entschieden haben, müssen Sie auf das nötige Zubehör achten. Je nach Art des Grills brauchen Sie beispielsweise Grillkohle und Anzünder. Bei einem Gasgrill sollten Sie unbedingt vorher checken, ob die Gasflasche noch voll ist. Achten Sie außerdem auf das richtige Grillbesteck. Grillzange, Grillwender und Grillgabel machen Ihnen das Grillen leichter.
Das richtige Zubehör gehört zu einem erfolgreichen Grillfest dazu.
Sicherheit beim Grillfest der Firma
Die Sicherheit beim Grillen ist das A und O. Verwenden Sie deshalb nur geprüfte Grills, mit dem Siegel „GS“ (Geprüfte Sicherheit) oder achten Sie auf die extra für Grillgeräte entwickelte DIN-Norm DIN EN 1860-1. Grillen Sie niemals in der Nähe von leicht entzündlichen Materialien, wie zum Beispiel loses Stroh oder Heu, Holzwolle und Reisig. Zünden Sie den Grill immer korrekt an; lesen Sie die Bedienungsanleitung. Bei einem Kohlegrill sollte beispielsweise die Kohle immer sorgfältig auf den Grillanzündern gestapelt werden, bevor diese angezündet werden. Sobald sich eine feine, weiße Ascheschicht auf der Kohle oder den Briketts gebildet hat, ist die Kohle zum Grillen bereit.
Einzigartiges Grillfest für alle Mitarbeiter der Firma
Auf dem Grillfest Ihrer Firma sollte nicht nur das Essen im Fokus stehen. Bieten Sie Ihren Gästen Musik, Spiele und Preise als Highlights an. Eine individuelle Dekoration sorgt zudem für angenehme Atmosphäre.
Wenn Sie noch mehr Feste in der Firma ausrichten wollen, haben wir in unserem Magazin Tipps und Ideen für Sie zusammengestellt:
- Sie möchten ein Sommerfest in der Firma veranstalten? Lassen Sie sich von unseren 7 Ideen für das Sommerfest in der Firma
- Im Sommer schon an Weihnachten denken? Wir sagen ja! Denn so starten Sie entspannt in die kalte Jahreszeit. In unserer Rubrik Einladung zur Firmenweihnachtsfeier finden Sie nicht nur eine tolle Auswahl an Einladungskarten, sondern auch Textvorlagen und wertvolle Tipps.
- Ob Geschäftseröffnung oder Firmenjubiläum – geschäftliche Einladungen sollten stets den richtigen Ton treffen. Inspiration für geschäftliche Einladungskarten finden Sie hier: Geschäftliche Einladung: Tipps und Textbausteine
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