Gartenparty planen: Mit unserer 10-Punkte-Checkliste stressfrei feiern
Sommerzeit ist Partyzeit! Was ist schöner, als mit Freunden und Familie im eigenen Garten zu essen, zu lachen und zu feiern? Damit Ihre Gartenparty rundum gelingt und Sie sich vorab und währenddessen Stress ersparen, haben wir eine umfassende Gartenparty-Checkliste mit praktischen Tipps für Sie zusammengestellt. So macht Partyplanung Spaß!
Vor dem Fest: Die richtige Vorbereitung
Das Wetter schlägt unerwartete Kapriolen, die Nachbarn beschweren sich über den Lärm und als es am Schönsten ist, gehen die Getränke zur Neige – damit solche und andere Pannen nicht die Stimmung auf Ihrer Gartenparty vermiesen, sollten Sie Ihre Gartenparty sorgfältig planen. Dank unserer Liste mit den wichtigsten Tipps ist das kein Problem!
1. Einladungen versenden
Keine Party ohne Gäste! Wen wollen Sie bei Ihrem Sommerfest dabeihaben? Machen Sie sich darüber rechtzeitig Gedanken und laden Sie Ihre Gäste ein. Eine Faustregel: Je formeller oder größer die Party, desto früher sollten Sie die Einladungen verschicken. Dann können Sie auch rechtzeitig Sitzgelegenheiten, Catering und Co. planen.
Eine Einladung per Post wirkt stilvoll und wird nicht so schnell vergessen.
Formelles Gartenfest
- Art der Einladung: Laden Sie Ihre Partygäste auf jeden Fall schriftlich ein (per E-Mail oder, noch stilvoller, mit einer schönen Einladungskarte).
- Vorlauf: Versenden Sie die Einladungen rund zwei bis sechs Monate im Voraus, um zum Beispiel rechtzeitig planen zu können, wie viele Sitzgelegenheiten Sie benötigen und sich mit dem Catering-Service abzustimmen.
Sommerparty mit Freunden und Familie
- Art der Einladung: Eine mündliche Einladung oder eine WhatsApp-Nachricht ist zwar ausreichend, aber auch Ihre Freunde und Verwandten freuen sich über schöne Einladungskarten. Eine Party-Einladung auf Papier wirkt nicht nur stilvoll und persönlich, sie lässt sich auch individuell gestalten. So wird das Motto oder der Anlass Ihrer Gartenparty von der Einladungskarte visualisiert.
- Vorlauf: Planen Sie Ihren runden Geburtstag im großen Kreis, sollten Sie die Gäste lieber frühzeitig, etwa vier bis acht Wochen im Voraus, einladen. Für das spontane Grillfest mit engen Freunden reicht auch eine Einladung ein bis zwei Wochen im Voraus.
Geben Sie in Ihren Einladungskarten einen Termin an, bis wann die Gäste zu- oder absagen müssen.
Auch für Hinweise zur Kleidung werden Ihnen Ihre Gäste dankbar sein: Planen Sie eine Feier mit Dresscode oder einem bestimmten Motto? Sollte man für abends warme Kleidung einpacken? Gibt es einen Pool oder ein Planschbecken für Kinder?
Unser Tipp: Wenn Sie möglichst alle Ihre Freunde bei Ihrer Party begrüßen wollen, lassen Sie über den Termin bei Doodle abstimmen! Sie geben mehrere mögliche Termine vor und sehen genau, an welchem Tag die meisten Zeit haben.
2. Essen und Getränke für die Gartenparty bestellen
Auf jeder Party ein besonders wichtiges Thema: die Verpflegung! Süß oder herzhaft? Fingerfood-Buffet oder Gegrilltes? Catering-Service beauftragen oder selber machen?
Kontaktieren Sie den Catering-Service Ihrer Wahl unbedingt rechtzeitig. Ist dieser am Tag Ihrer Feier bereits gebucht, können Sie nach einer Alternative suchen.
Wenn Sie selbst für das Sommerfest kochen wollen, müssen Sie keine unendliche Auswahl an Speisen auffahren. Zwei Vorspeisen, ein Hauptgericht und ein Dessert sind ausreichend. Erwarten Sie eine große Gästeschar, bitten Sie um Unterstützung – einen Salat, Dips, kleine Häppchen oder einen Kuchen bringen Ihre Gäste sicher gerne mit.
Tipp: Wenn die Gäste etwas zum Buffet beisteuern sollen, dann schreiben Sie das auch schon in die Einladung!
Tipp: Damit am Ende nicht fünf Mal Nudelsalat auf dem Buffet steht und sich die Gäste um den einzigen Nachtisch prügeln müssen, sollte Sie vorsorgen: beispielsweise eine Google-Drive-Tabelle erstellen und den Link versenden, damit die Gäste ihren Namen sowie das geplante Gericht eintragen können.
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3. Garten partytauglich machen
Sind die Einladungen verschickt, sollten Sie Ihren Garten inspizieren: wo stellen Sie am besten Tische und Stühle auf, gibt es Stolperfallen, müssen Sie neue Sitzmöbel anschaffen oder anmieten?
Planen Sie auch eine Lösung für schlechtes Wetter ein. Wenn Sie keine überdachte Terrasse haben, können Sie ein Partyzelt mieten und im Rasen aufstellen lassen.
Ein paar Tage vor der Party geht es an den Feinschliff:
- Rasen mähen
- Gartenmöbel abstauben und herrichten
- Stolperfallen ausräumen
- Garten kindersicher machen (Gartengeräte verräumen, Teich absichern…)
4. Den Nachbarn Bescheid geben
Ihre Nachbarn werden es Ihnen danken, wenn Sie sie vorwarnen, dass es etwas lauter werden kann. Eine besonders nette Geste ist es, Ihre Nachbarn ebenfalls einzuladen. Außerdem: Wer selbst mitfeiert, wird sich auch nicht über den Lärm beschweren.
5. Dekorieren
Wie soll dekoriert werden? Haben Sie ein bestimmtes Motto geplant? Von der Blumenvase auf dem Tisch bis hin zu selbstgebastelten Partygirlanden und Lampions ist alles drin. Es müssen nicht immer teure Dekoartikel oder aufwändige Basteleien sein.
Eine selbstgebastelte Wimpelkette ist schnell erstellt und sorgt für einen Hingucker. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie auch als Nähanfänger eine schöne Deko-Stoffgirlande nähen können:
Den Tisch und das Büffet können Sie beispielsweise mit Blüten, Muscheln vom letzten Strandurlaub oder hübschen Windlichtern schmücken. Auch eine wassergefüllte Schale mit Schwimmkerzen und Blüten sieht wunderschön aus!
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Während des Fests: Stressfrei feiern
Ihre eigene Gartenparty sollen Sie auch genießen können. Mit folgenden Tipps wirken Sie Pannen entgegen und können ganz entspannt feiern.
6. Vorsorge gegen Regen, Kälte & Co.
Regen, Temperatursturz, Wind – diese drei sind äußerst unerwünschte Gäste bei einer Gartenparty. Da sie sich leider nicht ausladen lassen, wenn sie mal beschlossen haben, das Fest heimzusuchen, sollten Sie entsprechende Vorsorge treffen.
Bereits bei der Planung sollten Sie überlegen, wo Sie Ihre Gäste bei Regen unterbringen können. Stellen Sie einen Pavillon auf, gibt es eine überdachte Terrasse oder kann die Party bei Bedarf auch in den Wintergarten verlegt werden? Ist die Wetterlage am Tag des Festes unsicher, halten Sie Schirme, Regencapes und Ähnliches für Ihre Gäste bereit.
- Eine laue Sommernacht ist nicht immer garantiert – legen Sie warme Decken Auch über einen Pulli freut sich der eine oder andere Gast bestimmt, der selbst keinen mitgebracht hat.
- Wenn Sie bei Wind grillen wollen, achten Sie unbedingt darauf, wohin der Rauch zieht, und richten Sie den Grill notfalls anders aus.
- Ebenso unangenehm wie Kälte und Regen ist auch übergroße Hitze. Versorgen Sie an heißen Sommertagen Ihre Gäste ausreichend mit Getränken (auch ohne Alkohol!). Sind Kinder eingeladen, stellen Sie doch ein Planschbecken auf – darüber freut sich auch so mancher Erwachsene.
7. Abhilfe gegen lästige Insekten
Mücken und Wespen können bei einer Gartenparty schnell zu Spaßbremsen werden. Stellen Sie daher Mückenspray für Ihre Gäste zur Verfügung. Mückenkerzen oder -fackeln sollen nicht nur die piksenden Biester vertreiben, sie sorgen auch für stimmungsvolles Licht.
Damit keine Wespen in die Limonade oder das Bier fallen und gar verschluckt werden, legen Sie Getränkedeckel bereit.
Tipp: Eine gute Idee sind Gläser in Form von Marmeladengläsern, die es in vielen Deko-Shops zu kaufen gibt – der Deckel (samt Loch für den Strohhalm) wird gleich mitgeliefert und bietet Schutz vor Wespen und anderen Insekten. Bei Makerist finden Sie eine tolle Anleitung, wie Sie sommerliche Einmachgläser mit Deckeln selbst gestalten.
8. Essen und Getränke: für Nachschub sorgen
Wird wohl das Essen reichen? Diese bange Frage stellen sich Gastgeber häufig vor ihrer Party. Meistens gibt es Entwarnung und es bleiben sogar Reste übrig. Dennoch sollten Sie für den Fall des Falles einen Plan B in petto haben. Verspätet sich der Catering-Service, können Sie Käse, Oliven und Kräcker zum Snacken bereitstellen. Reicht das Essen nicht aus oder ist damit eine Panne passiert, schafft der Pizzaservice Abhilfe und aus ihrem Obstvorrat lässt sich schnell ein Obstsalat als Nachtisch zaubern.
Damit die Getränke immer schön gekühlt sind, füllen Sie eine alte Zinkwanne, einen großen Eimer oder einen Schubkarren mit Eiswürfeln und schichten Sie die Flaschen darauf. Weitere Getränkevorräte lagern Sie am besten im kühlen Keller, bis es Zeit zum Nachfüllen ist.
Tipp: Wenn am Buffet oder auf der Festtafel wenig Platz ist, dann greifen Sie zu Etageren! So können Sie Häppchen, Cupcakes und Co. in die Höhe stapeln, was noch dazu hübsch aussieht.
9. Genügend Gläser und Geschirr bereitstellen
Planen Sie mehr Gläser und Teller sowie Besteck ein als Gäste: Im Trubel des Festes verliert man schnell den Überblick, wem welcher Teller oder welches Glas gehört.
Tipp: Reicht Ihr Geschirr nicht aus, besorgen Sie Einweggeschirr als Reserve. Als Alternative zu Plastik eignen sich Pappteller oder Palmblatt- und Zuckerrohr-Geschirr.
10. Servietten und Lappen bereithalten
Schnell ist ein Getränk umgekippt oder der Nudelsalat auf der Tischdecke oder dem Kleid gelandet: Für solche Fälle sollten Sie am besten Servietten und Küchenrolle (auch für fettige Finger) parat haben. Auch einen Eimer und Lappen sowie gegebenenfalls Fleckenmittel können Sie in greifbarer Nähe deponieren (gerade bei Rotweinflecken auf dem weißen Hemd werden Ihnen Ihre Gäste Ihre Umsicht danken).
Die Gartenparty-Checkliste für Ihr gelungenes Fest
Mit der richtigen Planung und Vorbereitung steht einem großartigen Sommerfest nichts mehr im Weg!
Hier finden Sie alle Tipps noch einmal als übersichtliche Checkliste, um Ihre Gartenparty planen zu können:
Vor dem Fest: Die richtige Vorbereitung
- Einladungen versenden
- Schriftliche Einladung (Karte oder E-Mail) ist zu bevorzugen
- Bei legeren Sommerfesten mit engen Freunden und Verwandten auch mündliche Einladungen
- In Einladung einen Termin angeben, bis wann die Gäste zu- oder absagen müssen
- Vorlauf 2-6 Monate bei großen, aufwändigeren Gartenfesten, bei kleinen, legeren Feiern 1-2 Wochen
- Garten partytauglich machen
- Den Nachbarn Bescheid geben
- Dekorieren
- Essen und Getränke für die Gartenparty bestellen
Während des Fests: Stressfrei feiern
- Vorsorge gegen Regen, Kälte & Co.
- Abhilfe gegen lästige Insekten
- Essen und Getränke: für Nachschub sorgen
- Genügend Gläser und Geschirr bereitstellen
- Servietten und Lappen bereithalten
Viele schöne Deko- und Rezeptideen für Ihre sommerliche Gartenparty haben wir für Sie auf Pinterest zusammengestellt. Sie sind noch auf der Suche nach passenden Einladungskarten? Entdecken Sie die Einladungskarten vom RAAB-Verlag!
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Wir wüschen Ihnen viel Freude bei der Planung Ihres Sommerfestes und fröhliches Feiern.
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